Luni dimineață, cu cafeaua încă fierbinte.
-
Deschizi folderul Descărcări și tragi în program tot ce a venit de la OCPI în weekend. Poți trage și un folder întreg.
-
Fiecare document ajunge la cererea lui. Numărul cadastral, CF-ul, suprafețele și proprietarii sunt deja citiți din PDF.
-
În stânga vezi termenele din următoarele două săptămâni. Ce expiră azi sau mâine e scris cu roșu, ca să nu-ți scape.
Partea de birou a unei lucrări de cadastru.
Citește documentele OCPI
Referat, încheiere, extras CF, PAD. Le recunoaște după conținut, deci nu contează cum se numește fișierul.
Ține socoteala termenelor
Cele 15 zile pentru reexaminare și termenul din referatul de completare, calculate din data la care le-ai primit.
Compară actele între ele
Dacă suprafața măsurată nu bate cu cea din act sau CF-ul diferă între documente, afli înainte de depunere.
Face fișa clientului din buletin
Pozezi buletinul cu telefonul și tragi poza în program. CNP-ul e verificat cu cifra de control.
Ține evidența proprietarilor
Cote, mandatar, vecini pe fiecare latură. Titularii din extrasul CF se preiau cu un clic.
Îți spune ce urmează după răspuns
La un referat de completare vezi textul și termenul, iar răspunsul se pregătește din șablonul tău.
De la ofertă la procesul-verbal de predare.
Pentru fiecare tip de lucrare, programul știe ce acte se cer la fiecare pas. Ce poate bifa singur, bifează. Restul rămâne pe listă până îl bifezi tu.
- Etapa 1ContractareOferta, contractul, acordul GDPR și împuternicirea pentru OCPI.
- Etapa 2DocumentareActul de proprietate, extrasul CF, adeverințele de la primărie.
- Etapa 3MăsurătoriNotificarea vecinilor și procesul-verbal de vecinătate.
- Etapa 4DocumentațieMemoriul tehnic, PAD-ul, fișierul .cgxml și declarațiile.
- Etapa 5DepunereCererea de recepție, opisul și dovada plății.
- Etapa 6Răspuns OCPIRăspunsul la referat sau cererea de reexaminare.
- Etapa 7PredareProcesul-verbal de predare și factura.
Contractele tale, nu ale noastre.
Iei modelul de contract pe care îl folosești de ani de zile și marchezi în el unde vine numele clientului, CNP-ul sau numărul cadastral. De atunci, contractul se completează din dosar. Dacă lipsește ceva, afli înainte să se genereze documentul.
Merge la fel pentru ofertă, împuternicire, opis sau declarația pe care o semnează fiecare coproprietar.
Firmele se completează după CUI.
Scrii CUI-ul și apeși „Caută la ANAF”. Denumirea, sediul și numărul de la Registrul Comerțului vin singure, plus dacă firma e activă și plătitoare de TVA. Ce ai scris deja nu se schimbă fără să confirmi.
Datele clienților stau la tine în birou.
Nu ai cont și nu există server. Baza de date e pe calculatorul tău, criptată, și o poate deschide doar utilizatorul tău de Windows. Programul iese pe internet doar când cauți o firmă la ANAF, și atunci trimite numai CUI-ul.
- Unde stau
- Pe calculatorul tău. Fără cont și fără server.
- Criptare
- AES-256-GCM pentru baza de date și copiile PDF.
- Backup
- Se face singur, criptat cu parola ta, și se poate restaura pe alt calculator.
- Internet
- Doar pentru căutarea la ANAF, doar CUI-ul, doar când apeși tu.
Cât costă, fără asteriscuri.
Solo
1 calculatorPentru cine lucrează singur. Dosare și clienți câți vrei, cu toate actualizările.
Încearcă 14 zileBirou
până la 3 calculatoarePentru birourile cu colegi sau cu cineva la secretariat. Te ajutăm să-ți transformi contractele în șabloane.
Încearcă 14 zilePrețurile nu includ TVA. În perioada de probă ai acces la tot și nu îți cerem cardul.
Ce a apărut deja și ce urmează.
Dosare și clienți
Importul documentelor OCPI, fișele de clienți, citirea buletinului, căutarea firmelor la ANAF.
Documente și etape
Șabloanele Word, etapele lucrării și răspunsul la OCPI sunt gata. Urmează importul inventarului de coordonate și calculul suprafețelor.
Facturi și verificări
Oferte și facturi prin SmartBill, Oblio și e-Factura, verificarea fișierului .cgxml, statistici.
Ce ne întreabă topografii.
Nu. Totul stă pe calculatorul tău, iar baza de date și PDF-urile sunt criptate. Singura conexiune e căutarea unei firme la ANAF, când se trimite doar CUI-ul.
Referatul, încheierea, extrasul de carte funciară și planul de amplasament și delimitare. Le poți trage pe rând sau tot folderul odată.
Da, asta e ideea. Îți marchezi câmpurile în fișierul Word și programul le completează din dosar. Dacă n-ai încă modele, pornești de la exemplele incluse.
Restaurezi din backup: alegi fișierul, scrii parola de backup și datele se mută. Parola n-o știm decât tu, așa că păstreaz-o bine. Fără ea, backupul nu se poate deschide.
E făcută după practica obișnuită, nu după regulamentul fiecărui oficiu. Merită verificată o dată cu ce cere OCPI la voi. Ce nu se aplică bifezi „Nu se aplică” și dispare.
Momentan doar pe Windows 10 și 11.